Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Unser Expertise seit 2003.

Wir haben die originäre ReadSoft Lösung, die nun von Kofax vermarktet wird entwickelt und bei Kunden rund um den Globus eingeführt. Der Kern unseres Teams besteht aus ehemaligen ReadSoft Mitarbeitern aus den Bereichen Beratung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Management. Deshalb treffen Sie bei avvaneo immer auf Experten, die Ihre Vergangenheit kennen und Ihre zukünftigen Anforderungen mit Ihnen optimal umsetzen können.

Kofax / ReadSoft ist der führende Anbieter von Lösungen rund um die Automation und Optimierung von Prozessen in SAP. Mit PROCESS DIRECTOR von Kofax / ReadSoft integriert in SAP können Unternehmen ihre Purchase-to-Pay und Order-to-Cash Prozesse automatisieren. PROCESS DIRECTOR verarbeitet automatisch: 

  • Eingangsrechnungen
  • Zahlungsfreigaben
  • Bestellanforderungen
  • Wareneingänge / Lieferscheine
  • Auftragsbestätigungen
  • Kundenaufträge
  • Zahlungseingänge
  • Stammdaten für Lieferanten, Kunden, Kostenstellen, etc.

Effizienzsteigerungen durch die Lösung, aber auch hohe Transparenz der Prozesse ist eine Folge des integrierten Workflow WORKCYCLE. Die Ausnahmebehandlung und Freigabe wird mittels des digitalen Workflow erheblich vereinfacht. Hierzu können Mitarbeiter mit und ohne SAP Zugang oder Training eingebunden werden.

Aufgrund unseres tiefen technischen Know How und der langjährigen Erfahrung durch zahlreiche Implementierungen bei Kunden jeder Größe können wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die einfach gewartet und zu aktualisiert werden können. Wir schlagen Ihnen gerne neue Strategien vor oder helfen bei der Umsetzung weiterer Prozesse, um für Sie eine verbesserte Automation zu erreichen. Hierbei erhöhen wir Ihre Produktivität und verringern die Kosten. Zusätzlich optimieren wir den Informationsfluss in Ihrer Unternehmung.

Für die Kofax / ReadSoft Lösungen können wir Sie in folgenden Bereichen unterstützen:

Initiale Einführung der Lösung

Unser Team bestehend aus Experten ist ein kompetenter Partner, um mit Ihnen und Ihrer Organisation den Status Quo, mögliche Prozessverbesserungen, Kosteneinsparungspotentiale und Produktivitätsgewinne zu identifizieren. Von dieser Basis können wir gemeinsam hochwertige und konsistente Lösungen entwickeln, die perfekt an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst sind. Zusätzlich bieten wir Training für Administratoren und Benutzer der Lösung an und begleiten Sie im Change Management Prozess.

Erweiterungen um weitere Prozesse oder Roll out in andere Regionen

Wir haben Erfahrung mit dem Roll out der Lösung in andere Länder. Hierbei sind insbesondere andere steuerliche Regeln, Erweiterungen der Workflow Regeln und neue Compliance Regeln zu beachten. So haben wir Implementierungen von einem Land um weitere Länder erweitert. Auch eine weltweite Erweiterung auf mehr als 30 Ländern haben wir federführend erfolgreich für unseren Kunden abgeschlossen.

Andere Kunden wollten das volle Potential des PROCESS DIRECTOR von Kofax/ReadSoft ausnutzen und haben weitere Prozesstypen automatisiert. Hierzu gehören neben den oben genannten beispielhaft Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen oder Bestellanforderungen. avvaneo verfügt über das Prozesswissen, um Ihnen bei der Automation von allen genannten Prozessen zur Seite zu stehen. Wollen Sie weitere Prozesse automatisieren haben aber nicht die Zeit oder das notwendige Wissen dafür in Ihrer Organisation?

Wartung, Pflege und Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Lösung

Wir stehen unseren Kunden auch nach der erfolgreichen Einführung der Lösung zur Verfügung. Wartung und Pflege der Lösung ist wichtig, um den optimalen Nutzen zu erzielen. Aktualisierungen auf die neuesten Versionen, Anpassungen an Veränderungen Ihrer Organisation oder gesetzliche Neuerungen sind Teil unseres Service Angebots.

Interner Support für Ihre Organisation

Der interne Support Ihrer Lösung ist ein entscheidender Faktor für den kurz- und langfristigen Erfolg. Ihre Mitarbeiter sind das Rückgrat, welches die problemfreie Nutzung Ihrer Lösung ermöglicht und noch wichtiger, es Ihren Nutzern erlaubt sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Interner Support ist die Schnittstelle zwischen den Nutzern und dem Kofax/ReadSoft support.

Ständiger Wandel ist heute nicht mehr zu vermeiden und macht auch beim Personal keine Ausnahme. Manchmal kann es schwierig sein, den internen Support mit eigenen Mitarbeitern in der gewünschten Qualität zu gewährleisten. avvaneo hat die Ressourcen und die Erfahrung, um Ihren Internen Support für Sie abzubilden. Wir agieren als Schnittstelle zwischen Ihren Benutzern und dem Support von Kofax/ReadSoft und können gleichzeitig Ihre spezifischen Anpassungen betreuen. Internationale Kunden lassen bereits heute von avvaneo den Internen Support ausführen, und wir können ihn auch für Ihre Organisation bereit stellen. Die Erfahrung und die Professionalität mit der avvaneo hier vorgeht ist kaum mit eigenen Mitarbeitern zu erreichen. Wenn Sie unsere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte!