Wofür ein Datenanalyst Tage benötigt, liefert avvaneo Discover mit zwei Klicks

Wir haben viele Unternehmen gesehen, die sich deshalb eigene Reporting-Lösungen gebaut haben. Leider haben die oft die gravierenden Nachteile von Notlösungen. Sie bieten zu wenige Auswertungen, um damit die möglichen Optimierungen transparent zu machen. Zudem veralten sie schnell, weil die Kosten für Pflege, Updates und Anpassungen hoch sind und nicht skalieren.

Um das Problem endlich komplett und dauerhaft zu lösen, haben wir eine universale Reporting-Lösung für die Invoicing-Prozesse entwickelt, die das kennzahlenbasierte operative Prozessmanagement aus dem Stand heraus erheblich verbessern kann. Sie holen damit alles aus Ihren Prozessdaten herausholen, was dort im Verborgenen der Digitalisierung an Chancen für mehr Transparenz und Optimierungen schlummert.

Ein lückenloses Reporting ist oft der schnellste Hebel für mehr Effizienz

Das Berichtwesen, wie man das Reporting im Deutschen nennt, misst Prozesse innerhalb eines Unternehmens und soll Ergebnisse leicht und verständlich vermitteln. Denn um korrekte Entscheidungen zu treffen, benötigen die Verantwortlichen korrekte und möglichst vollständige Daten. Oder nach Peter F. Drucker: „Was man nicht messen kann, kann man nicht lenken.“ Das Reporting soll allerdings nicht einfach Daten in einer Datenbank ablegen, sondern die Daten in Transparenz verwandeln.

Wir haben festgestellt, dass leider genau dieser Wandel von Datenbeständen in hilfreiche, echtzeitnahe Transparenz häufig stark vernachlässigt wird. Es fehlten immer Lösungen, welche die Daten direkt abfragbar machen und gewünschte Auswertungen und Visualisierungen schnell und bequem liefern. Auch heute erleben wir noch häufig, dass das Reporting wie in alten Zeiten hart erarbeitet werden muss, indem Dokumentenlisten als CSV heruntergeladen werden und dann im Excel eigen gestrickte Lösungen aufzuziehen. Das ist ein Weg, der gleich drei Nachteile ermöglicht: Unvollständigkeit, Fehleranfälligkeit und hoher Zeitaufwand. Und damit wird letztlich gleich auf mehreren Ebenen Effizienz verschenkt.

avvaneo Discover macht Ihre Invoice-to-Pay Prozesse aus dem Stand erheblich effizienter

Unsere Lösung für diese Ausgangslage ist avvaneo Discover. avvaneo Discover analysiert Ihren Rechnungseingangsprozess über die ganze Breite der Daten, interpretiert die Daten und visualisiert sie vollständig, einfach on demand. Dabei können Sie die unterschiedlichsten Filter ansetzen.

Die Oberflächliche ist nicht nur äußert komfortabel im täglichen Einsatz. Vielmehr erfüllt avvaneo Discover mit seinen umfassenden Features gewissermaßen die Rolle eines Datenanalysten, der sich kontinuierlich um Ihre Invoice-to-Pay-Prozesse kümmert. Das Tool öffnet verschlossene Türen und erlaubt die Sicht auf alle Details Ihres Invoicings – so leicht zu filtern und so detailliert, wie das nur möglich ist.

Direkt nach Implementierung geht’s los

Die Anwender erhalten über 35 fertige Dashboards out-of-the-box, um vom ersten Tag an tiefe Analysen bequem ausführen zu können. Ein Vorteil der Flexibilität: avvaneo Discover unterstützt alle Rollen der Prozesssteuerung. Basis dafür ist das umfassende Datenmodell im Hintergrund, an das Ihre Mitarbeiter jederzeit eigene Fragen für die Auswertungen richten können. Auch die Kombination mit weiteren Datenquellen ist möglich.

Fragen Sie alles, was Sie wissen möchten – die Antwort bekommen Sie in Sekunden

Das Erste ist, dass Sie auf Echtzeit und jeden Tag neu wissen, wie reibungslos Ihre Invoicing-Prozesse operativ tatsächlich laufen oder ob es irgendwo Probleme zu geben scheint und wie die aktuellen Trends in der Rechnungsbearbeitung aussehen. Das können Sie aufschlüsseln nach Fristen, Konten oder Lieferanten.

Wenn Sie zum Beispiel wissen wollen, wie viele Rechnungen automatisch verarbeitet werden, welche Workflows am längsten dauern, ob sich alle Lieferanten an Ihre No-PO-No-Pay Regel halten, welche Skontobeträge möglich gewesen wären und was wäre, wenn Sie Ihre Preistoleranzen ändern würden, dann gibt Ihnen avvaneo Discover genau dafür jederzeit schnell und exakt eine Antwort.

Auf diese Weise erweitert avvaneo Discover Ihren Spielraum für alle möglichen analytischen Ideen. Sie können den Suchscheinwerfer jederzeit unterschiedlich eng oder weit sowie auf die unterschiedlichsten Abschnitte Ihrer Invoicing-Prozesse richten. Zum Beispiel erhalten Sie:

• Analysen des aktuellen Backlogs, die Ihnen zeigen, wie die aktuell anstehende Arbeit optimal verteilt und priorisiert werden kann
• KPIs für selbst definierte Ziele
• Steuerkennzeichen eingeben
• Exakte Analysen von jedem Teilabschnitt der Verarbeitung, angefangen bei der Rechnungserkennung mit OCR bis zur Zahlung
• Entdecken von problematischen, suboptimalen Prozesspunkten und Optimierungsbedarfen
• Was-Wäre-Wenn Simulationen, um die effektiven Konsequenzen von Best-Practices-Optimierungen vor Umsetzung zu verifizieren oder noch optimaler einzustellen

Sie bekommen robuste Grundlagen für schnelle Optimierungen

Brauchbare Kennzahlen müssen verschiedene Anforderungen erfüllen. Genau daran haben wir uns bei der Entwicklung von avvaneo Discover impliziert orientiert. Gemeinhin sind insbesondere diese 5 Punkte wichtig, damit die KPIs effektiv und zuverlässig nutzbar sind. Die Kennzahlen sollen …

1. das SMART-Prinzip erfüllen und spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminiert sein,
2. einen klaren Bezug zum analysierten Prozess und zu Parametern haben, die beeinflussbar sind,
3. selbstverständlich auf realen Prozessdaten beruhen,
4. Ziel- und Toleranzwerte einschließen, um schnell die nötigen Maßnahmen erkennen zu können.

Leicht einzubinden in SAP Analytics Cloud und Power BI

Die Discover-Dashboards sind leicht in SAP Analytics Cloud oder Microsoft Power BI einzubinden. Sie bleiben also in Ihrer Systemlandschaft und finden sich so sofort in der Anwendung zurecht. Wenn bei Ihnen SAP Analytics Cloud im Einsatz ist, unterstützen wir das. Wenn Sie Microsoft Power BI verwenden, ist das genauso gut.

Diese beiden Lösungen sind sehr populär, meistens ist eine davon schon lange im Einsatz. Und wenn nicht? Dann ist das auch kein Problem. Wir helfen Ihnen gerne beim Implementieren einer der beiden Möglichkeiten, da beide einfach einzurichten und ausgesprochen kostengünstig sind (Power BI ist teilweise bereits in Microsoft Lizenzen enthalten). Entscheidend ist: Ihre Daten bleiben stets in Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Das Niveau Ihrer Datensicherheit bleibt so hoch wie zuvor.