Immer wieder anders.
Und immer so, wie Sie es sich wünschen.
Unsere ZUGFeRD-Lösung für den
Rechnungsausgang.

avvaneo Document Creator ermöglicht den einfachen voll- oder teilautomatisierten Versand von ZUGFeRD-Rechnungen aus SAP ERP. Das Schöne dabei: Dank der vollständigen Integration können die wichtigsten Einstellungen direkt im SAP-System vorgenommen werden. So einfach war eine Umstellung selten!

Ihr Vorteil: Die Nutzer Ihres Systems bewegen sich auch während der Änderungen immer in ihrem gewohnten Umfeld. So können sie zum Beispiel wie gewohnt ihre Rechnungsbelege in den Standard-Transaktionen erstellen.

Anschließend übernimmt avvaneo Document Creator den üblicherweise manuellen Prozess der ZUGFeRD Rechnungserstellung. Je nach Konfiguration können Sie auch den Versand der Rechnungen automatisiert ausführen lassen.

Eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten ermöglichen es, den Rechnungsausgangsprozess exakt Ihrem Bedarf anzupassen – sogar speziell für einzelne Kunden. So können Sie beispielsweise zusätzliche Empfänger für den E-Mail-Versand hinterlegen oder den automatischen Rechnungsversand kundenindividuell deaktivieren.

Damit nicht genug: Die Überwachung und Ausnahmebehandlung managen Sie komfortabel über den mitgelieferten Monitor des avvaneo Document Creators. Je nach Konfiguration können Sie den Monitor auch als zentrale Applikation für den elektronischen Rechnungsversand bei der Ausnahmebehandlung nutzen. Dabei können die erzeugten Rechnungsbilder automatisch mit den SAP-Belegen verknüpft und in einem ArchiveLink-kompatiblen Archivsystem abgelegt werden.

avvaneo Document Creator ist die erste SAP zertifizierte ZUGFeRD Rechnungsausgangslösung und garantiert somit eine problemlose Integration in alle SAP ERP Systeme. Als Kunde können Sie so von schnellen Projektlaufzeiten und einen geringen Wartungsaufwand profitieren. Eine SAP zertifizierte Lösung kann außerdem helfen die gesamt Kosten und Risiken zu verringern.

Ihre Vorteile mit avvaneo Document Creator

Versenden von ZUGFeRD-konformen Rechnungen direkt aus SAP

Anfügen und Versenden weiterer Unterlagen (z.B. Auftragspapiere, Lieferscheine, Arbeitsnachweise) mit der Rechnungsmail

Konfigurierbarer automatischer Rechnungsversand

Archivierung und Verknüpfung der ZUGFeRD-Rechnung in SAP zum entsprechenden Rechnungsobjekt

Wiederverwendung bestehender Rechnungsvorlagen

Überwachung und Ausnahmebehandlung über mitgelieferten Monitor direkt in SAP

Zusammenführen des Rechnungsbilds mit eigenem Briefpapier

Unterstützung weiterer Kanäle außerhalb von SAP Mail wie z.B. FTP, Ablage im Filesystem, ...