Blicken Sie nicht nur in die Zukunft, gestalten Sie sie mit!

Bei der Implementierung einer typischen Lösung zur Automation der Finanzprozesse ist bei ausgereiften Lösungen wie der Kreditorenbuchhaltung in der Regel ein hoher Automationsgrad (80 % bis 90 %) zwischen intelligenter Erfassung und zielgerichtetem Workflow zu erwarten. Durch die rasante Entwicklung im Bereich der Robotic Process Automation (RPA) lassen sich diese Werte zunehmend auch auf andere Bereiche der Automation der Finanzprozesse übertragen, z. B. auf die Kundenauftragsabwicklung.

Für Aufgaben, die bisher schwer zu automatisieren waren, bietet RPA zwei wesentliche Vorteile:

Umfassendere Möglichkeiten der Automation

Jedes Unternehmen verfügt über einzigartige Abläufe, die sich nicht immer mit herkömmlichen Unternehmensanwendungen abbilden lassen – nicht einmal durch individuelle Anpassungen oder Lösungen von Drittanbietern. RPA füllt diese Lücken und sorgt für reibungslose Abläufe.

Automation manueller Prozesse mit geringer Relevanz

Prozesse, bei denen sich die Automation bisher wegen der geringen Relevanz nicht gelohnt hat, können inzwischen aufgrund der rasanten Entwicklung sinnvoll angegangen werden. Bereiche, in denen RPA von Nutzen sein kann, sind:

  • Automatisierung der Einrichtung eines Hauptbuchkontos
  • Buchung einer Zuordnung im Hauptbuch
  • Validierung und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
  • Externe Überprüfungen wie z. B. Verifikation der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Automatisierung oder Vereinfachung der Monatsabschlüsse

Das sind aber noch nicht alle Möglichkeiten, die RPA bietet. Erhalten Sie wöchentliche Berichte mit relevanten Informationen zu Anbietern und Lieferanten, um kostenintensive und störende Probleme innerhalb der Lieferkette zu vermeiden. Der Einsatz von Bots zur Datenaggregation und Überprüfung von Einkaufspreisen bietet dem Käufer wertvolle Informationen über die größten Kosteneinsparungspotenziale. Ohne dass er sich selbst mit der Analyse der Daten beschäftigen muss.

Die Automation von Finanzprozessen ist ein Themengebiet, bei dem sich die Vorteile von RPA unmittelbar auswirken – nicht nur im Bereich Finanzen, sondern im gesamten Unternehmen. Egal, ob Sie nur einen ersten Eindruck über das Thema RPA gewinnen möchten, oder ob Sie mit den Vorteilen einer RPA-Lösung schon umfassend vertraut sind – wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung.