BurdaSolutions ist der interne IT-Dienstleister des Medienkonzerns Hubert Burda Media und beschäftigt rund 240 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in Deutschland. Das Unternehmen berät, entwickelt, betreibt und betreut Anwendungen – sowohl on-premise als auch in verschiedenen Cloud-Umgebungen. Wir haben BurdaSolutions unter anderem bei der Automatisierung der Kreditorenprozesse unterstützt.
Referenzen / Fallbeispiel Burda Digital Systems
Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert
zuordnen
Die Herausforderung
Rechnungen wurden in der Vergangenheit ausschließlich inhouse verarbeitet. Die Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung der Eingangsrechnungen war dabei zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam. Wir haben Burda bei der Implementierung geeigneter Lösungen zur automatisierten Rechnungseingangskontrolle unterstützt.
Unsere Leistungen
- Blueprint und Implementierung einer Lösung für den Rechnungseingang via EDI
- Anbindung eines externen Scandienstleisters und diverser Lieferanten an die EDI-Lösung
- Automatisierung diverser Teilprozesse
o Ablehnung von fehlerhaften Rechnungen
o Ermittlung des Rechnungsfreigebers und Start des entspr. Workflows
o Überwachung und Erinnerung an Zahlungsfristen und Skonto-Fälligkeit innerhalb des Freigabe-Workflows
o Buchen freigegebener Rechnungen im Hintergrund (Dunkelbuchen)
o Stammdatenabgleich - Durchführen eines umfassenden Upgrades der IT-Komponenten für die Eingangsrechnungsverarbeitung
Ergebnis: Aufgabe gelöst und Kosten erheblich reduziert
Viele manuelle Tätigkeiten gehören im Shared Service Center von Hubert Burda Media inzwischen der Vergangenheit an. Eingehende Rechnungen werden heute automatisch erfasst und digital geprüft. Auf diese Weise konnten die Prozesse entlang des gesamten Purchase-to-Pay beschleunigt, optimiert und kostenreduziert werden.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Vileda
Manuelle Aufwände nachhaltig reduziert
Mit der Einführung von avvaneo Expedite konnte Vileda die Transparenz und Standardisierung im Rechnungseingangsprozess deutlich erhöhen.
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Zusammenarbeit seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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