Die Flughafen München GmbH, eine Gesellschaft der öffentlichen Hand, betreibt eines der 10 verkehrsreichsten Luftfahrt-Drehkreuze in Europa. Als Full-Service-Operator bietet der Flughafen München mit 14 Einzelfirmen Leistungen in allen Bereichen des Airport-Managements an. avvaneo hat den Flughafen München unterstützt, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, die unter anderem den Hauptbuchhaltungsprozess betrafen.
Referenzen / Fallbeispiel Flughafen München
Flughafen München
Prozesse vereinfachen und
beschleunigen
Die Herausforderung
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet. Auf der Suche nach einem absoluten Experten für die Finanzautomatisierung dieses Bereichs fiel die Entscheidung auf avvaneo.
Unsere Leistungen
- Bereitstellen von Dienstleistungen zur Automation der Kreditorenprozesse und Hauptbuchhaltung auf Basis der bestehenden Lösung
- Optimieren nach Compliance-Vorgaben mit definierten Freigabenstufen
- Integrieren des gesetzlichen E-Invoicing-Standards (XRechnung)
- Onboarding neuer Gesellschaften im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
- Roll-Out der Lösung für weitere Gesellschaften
- Service und Support für den gesamten Rechnungseingang („Customer Success Programms“)
Ergebnis: Ein Sprung nach vorn in der Digitalisierung
Das Projekt hat zielstrebig die gewünschten Resultate geliefert. Zahlreiche Prozesse wurden deutlich beschleunigt und optimiert, während gleichzeitig bei den Kosten erhebliche Einsparungen erreicht wurden. Die Compliance-Anforderungen sind sichergestellt, wozu auch die Integration der neuen XRechnungsformate beiträgt, welche die Kommunikation mit den Behörden vereinfacht. Durch unser Customer Success Programm profitiert Flughafen München schließlich dauerhaft von kurzen Reaktionszeiten bei der Bearbeitung von Support-Tickets, wodurch die benötigten Servicelevel Agreements (SLA) vollständig eingehalten werden können.
Bildquellen: Flughafen München GmbH
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
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Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Zusammenarbeit seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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