Die Flughafen München GmbH, eine Gesellschaft der öffentlichen Hand, betreibt eines der 10 verkehrsreichsten Luftfahrt-Drehkreuze in Europa. Als Full-Service-Operator bietet der Flughafen München mit 14 Einzelfirmen Leistungen in allen Bereichen des Airport-Managements an. avvaneo hat den Flughafen München unterstützt, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, die unter anderem den Hauptbuchhaltungsprozess betrafen.
Referenzen / Fallbeispiel Flughafen München
Flughafen München
Prozesse vereinfachen und
beschleunigen

Die Herausforderung
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet. Auf der Suche nach einem absoluten Experten für die Finanzautomatisierung dieses Bereichs fiel die Entscheidung auf avvaneo.
Unsere Leistungen
- Bereitstellen von Dienstleistungen zur Automation der Kreditorenprozesse und Hauptbuchhaltung auf Basis der bestehenden Lösung
- Optimieren nach Compliance-Vorgaben mit definierten Freigabenstufen
- Integrieren des gesetzlichen E-Invoicing-Standards (XRechnung)
- Onboarding neuer Gesellschaften im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
- Roll-Out der Lösung für weitere Gesellschaften
- Service und Support für den gesamten Rechnungseingang („Customer Success Programms“)
Ergebnis: Ein Sprung nach vorn in der Digitalisierung
Das Projekt hat zielstrebig die gewünschten Resultate geliefert. Zahlreiche Prozesse wurden deutlich beschleunigt und optimiert, während gleichzeitig bei den Kosten erhebliche Einsparungen erreicht wurden. Die Compliance-Anforderungen sind sichergestellt, wozu auch die Integration der neuen XRechnungsformate beiträgt, welche die Kommunikation mit den Behörden vereinfacht. Durch unser Customer Success Programm profitiert Flughafen München schließlich dauerhaft von kurzen Reaktionszeiten bei der Bearbeitung von Support-Tickets, wodurch die benötigten Servicelevel Agreements (SLA) vollständig eingehalten werden können.
Bildquellen: Flughafen München GmbH

Weitere Fallbeispiele

Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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