Hatch aus Kanada ist eine globale Management-, Ingenieur- und Entwicklungsberatung für die Themen Rohstoffe, Energie und Infrastruktur. Das Unternehmen ist mit über 9.000 Mitarbeitern in über 150 Ländern der Erde vertreten und arbeitet mit hunderten Lieferanten und externen Partnern zusammen. Für Hatch haben wir wichtige Verbesserungen in den Finanzprozessen umgesetzt, die zu einer deutlich höheren Kostentransparenz für die zahllosen einzelnen Projekte führten und dadurch das Profitabilitätsmanagement erheblich verbesserten.
Referenzen / Fallbeispiel Hatch
Hatch
Projektkosten weltweit profitabel
managen
Die Herausforderung
Hatch hatte eine Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung bereits seit einigen Jahren im Einsatz. Bei Eingangsrechnungen, die mehrere Geschäftsbereiche betrafen und die Genehmigung mehrerer Personen und Abteilungen erforderten, blieb die Effizienz allerdings hinter den Erwartungen zurück und bedurfte einer Steigerung. Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden. Ziel war, den Projektmanagern jederzeit einen möglichst exakten Überblick über die kompletten Kostenstände zu ermöglichen.
Unsere Leistungen
- Die Rechnungsdurchlaufzeiten spürbar verkürzen
- Ändern des Genehmigungsworkflows
- Verbuchen von Rechnungen gegen Projektpositionen, so dass die projektbezogenen Kosten kontrollierbar sind
- Prüfen und genehmigen aller Rechnungspositionen gleichzeitig, auch bei Beteiligung mehrerer Geschäftsbereiche
- Weiterleiten der in Concur erfassten Kosten direkt an die projektbezogene Buchhaltung in SAP
- Automatisch die Daten in den Process Director importieren, um die Transparenz weiter zu erhöhen
Ergebnis: Kostentransparenz schnell wie nie
Bei Hatch läuft jetzt alles schneller. Die Durchlaufzeiten von Eingangsrechnungen sind stark verkürzt, die Flexibilität bei der Zahlungsabwicklung ist erhöht und die Skontonutzung verbessert. Gleichzeitig ist für alle Projekte die Kostentransparenz endlich gewährleistet, was das profitable Projektmanagement wesentlich erleichtert. Die Projektmanager haben jetzt mithilfe der SAP-Berichte jederzeit eine konsolidierte Sicht aller Projektkosten zur Hand.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Vileda
Manuelle Aufwände nachhaltig reduziert
Mit der Einführung von avvaneo Expedite konnte Vileda die Transparenz und Standardisierung im Rechnungseingangsprozess deutlich erhöhen.
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Zusammenarbeit seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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