Die Freudenberg Home and Cleaning Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von Reinigungssystemen sowie Haushalts- und Wäschepflegeprodukten und steht hinter der Marke Vileda. Mit innovativen Lösungen unterstützt das Unternehmen Millionen von Haushalten und professionellen Anwendern dabei, Reinigungsprozesse effizienter und einfacher zu gestalten. Auf Basis von über 70 Jahren Erfahrung, ausgeprägter Kundenorientierung und kontinuierlicher Innovation entwickelt Vileda langlebige Produkte und nachhaltige Lösungen, die weltweit in mehr als 35 Ländern eingesetzt werden.
Referenzen / Fallbeispiel Vileda
Vileda
Manuelle Aufwände nachhaltig
reduziert
Die Herausforderung
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung stand Freudenberg Home and Cleaning (Vileda) vor der Aufgabe, bestehende Prozesse im Rechnungseingang weiter zu optimieren. Ziel war es, die Effizienz der automatisierten Verarbeitung deutlich zu steigern, manuelle Aufwände zu reduzieren und gleichzeitig eine zukunftssichere sowie skalierbare Systemlandschaft zu schaffen. Insbesondere in Bereichen wie Kontierungsfindung, Workflowsteuerung, Steuerkennzeichenzuordnung sowie der Erkennung von Anomalien und Dubletten bestanden Optimierungspotenziale, die bislang nur teilweise automatisiert abgebildet werden konnten.
Unsere Leistungen
- Durchführung eines Proof of Concept zur Analyse der bestehenden Rechnungseingangsprozesse
- Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang des gesamten Prozesses
- Definition und Priorisierung relevanter KI-Use-Cases (u. a. Kontierungsfindung, Workflowteilnehmerermittlung, Steuerkennzeichenzuordnung, Anomalieerkennung, Dublettenprüfung)
- Implementierung der KI-Lösung avvaneo Expedite
- Individuelle Anpassung der Lösung an die spezifischen Anforderungen von Vileda
- Integration in die bestehende Systemlandschaft
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen während aller Projektphasen
- Strukturierte Projektmethodik für eine schnelle und effiziente Umsetzung
- Vorbereitung und Unterstützung des internationalen Rollouts aufgrund der guten Erfahrungen der Rollouts in die ersten Länder
Ergebnis: Eine KI-gestützte Lösung für nachhaltige Prozessoptimierung
Mit der Einführung von avvaneo Expedite konnte Vileda die Transparenz und Standardisierung im Rechnungseingangsprozess deutlich erhöhen und gleichzeitig manuelle Aufwände nachhaltig reduzieren. Die zentrale Datenbasis verbessert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ermöglicht fundierte, datenbasierte Entscheidungen. Mitarbeitende im Rechnungswesen werden spürbar entlastet und können sich stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Vileda
Manuelle Aufwände nachhaltig reduziert
Mit der Einführung von avvaneo Expedite konnte Vileda die Transparenz und Standardisierung im Rechnungseingangsprozess deutlich erhöhen.
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Zusammenarbeit seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
Newsletter
Auf dem Laufenden bleiben
Zuhause in
Frankfurt am Main
Am größten Verkehrsknotenpunkt Deutschlands. Und am größten Internet-Knotenpunkt der Welt. Wenn Sie einmal in der Nähe sind und Sie gerade Zeit haben, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen.
Lassen Sie uns netzwerken
Carl-Benz-Straße 39-41
60386 Frankfurt am Main
Deutschland