Edgewell Personal Care ist ein US-Konzern, der mehrere bekannte Drogerie-Marken wie Wilkinson Sword international vermarktet. Der Gesamtumsatz der über 50 Länderniederlassungen betrug 2023 circa 2,25 Milliarden US-Dollar. Für EDGEWELL haben wir in 12 Ländern auf vier Kontinenten eine Lösung zur Automatisierung von Finanzprozessen angepasst, konfiguriert und implementiert.
Referenzen / Fallbeispiel Edgewell
Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf
4 Kontinenten
Die Herausforderung
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“. Dies führte zu der Aufgabe einer flexiblen Lösung, welche alle länderspezifischen Vorschriften und Steuergesetze erfüllen konnte. Zudem wünschte sich das zentrale Controlling mehr Transparenz für die Verkaufszahlen und Umsätze, wobei sich gleichzeitig der Kostenaufwand in der Buchhaltung reduzieren sollte.
Unsere Leistungen
- Einrichten eines dedizierten Projektteams, das eng mit den SAP-Experten von Edgewell zusammenarbeitet
- Überprüfen und optimieren des vorhandenen SAP-Systems an aktuelle Betriebsanforderungen
- Deaktivieren veralteter Funktionen
- Rationalisieren allgemeiner Prozesse
- Einfügen neuer Funktionen hinzugefügt, um weitere Prozessverbesserungen zu ermöglichen
Ergebnis: Strategie entwickelt und auf den Weg gebracht
Edgewell verfügt heute über eine maßgeschneiderte Lösung zur Automatisierung von Finanzprozessen (FPA) in Mexiko, Großbritannien, Frankreich, Italien, Spanien, Polen, Deutschland, Taiwan, Hongkong, Australien, Neuseeland und Tschechien. Sie ist exakt an alle länderspezifischen Herausforderungen angepasst und konfiguriert. Überdies ist die Umsetzung der langfristigen Vision von "Automation 2.0" real möglich geworden, sodass mit weiteren Umsetzungsschritten bereits begonnen wurde.
Der erfolgreiche Abschluss eines Projekts dieser Größenordnung – von Branchenexpertise und Analyse bis zum Projektmanagement, Implementierung und Support – unterstreicht die Kompetenz und das Engagement von avvaneo. Mit avvaneo konnten wir dieses dringende Projekt fristgerecht und kostengünstiger abschließen als erwartetet."
Jennifer Wetzel, Senior IT-Manager Financial Applications von Edgewell.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Vileda
Manuelle Aufwände nachhaltig reduziert
Mit der Einführung von avvaneo Expedite konnte Vileda die Transparenz und Standardisierung im Rechnungseingangsprozess deutlich erhöhen.
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Zusammenarbeit seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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