Die Hilti AG ist ein liechtensteinischer Werkzeughersteller mit ca. 33.000 Beschäftigten in über 120 Ländern und über 6 Mrd. CHF Umsatz. Ihre Produkte werden wegen der technischen Spitzenqualität weltweit von professionellen Handwerkern und dem Baugewerbe geschätzt. Zudem bietet das Unternehmen Software und Dienstleistungen an und entwickelt ständig kundenorientierte Innovationen.
Referenzen / Fallbeispiel Hilti
Hilti
Automatisierung erfolgreich
Die Herausforderung
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark. Die Herausforderung hieß daher, die Prozesse zu vereinheitlichen und möglichst umfassend zu digitalisieren. Gleichzeitig ging es darum, überflüssige Komplexität zu überwinden und die Transparenz deutlich zu erhöhen. Die Ziele in drei Worten: schneller, besser, effizienter.
Unsere Leistungen
- Anpassen der Lösung für die Kreditorenbuchhaltung an die neuen Erfordernisse
- Herstellen der Kompatibilität zu S/4HANA
- Bereitstellen von Dienstleistungen für Beratung, Planung und Development
- Automatisieren der Kreditorenbuchhaltung
- Durchführen eines umfassenden Systemupgrades
Ergebnis: Eine Lösung mit vielfacher Wirkung
Hilti konnte seinen personellen Aufwand für die Kreditorenbuchhaltung signifikant senken. Dies ging einher mit zahlreichen weiteren Vorteilen wie schnellere Prozesse, mehr Kostentransparenz, verbessertes Controlling und präziseres Steuern der Zahlungen. Und vor allem konnte HILTI unterm Strich erhebliche Einsparungen verzeichnen.
Bildquellen: Hilti Aktiengesellschaft
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Vileda
Manuelle Aufwände nachhaltig reduziert
Mit der Einführung von avvaneo Expedite konnte Vileda die Transparenz und Standardisierung im Rechnungseingangsprozess deutlich erhöhen.
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Zusammenarbeit seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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