Automation von Finanzprozessen: Mit FPA Effizienzgewinne generieren
Die 5 wichtigsten Gründe, Finanzprozesse zu digitalisieren
In Ihrer Finanzabteilung sind verschiedene Funktionen und Teams aufeinander angewiesen. Kreditorenbuchhaltung, Einkauf oder Debitorenbuchhaltung bilden einen Zusammenhang, der möglichst durchgängig reibungslos und effizient funktionieren sollte. Langsame, arbeitsintensive, komplexe oder intransparente Prozesse belasten die Effizienz aller.
Digitalisierung ist die Antwort auf diese Herausforderung. Die Automation der Finanzprozesse bzw. die Elimination von manuellen Tätigkeiten stellt den ersten Schritt dar, um leicht vermeidbare Effizienzbelastungen auf Dauer auszuräumen. Überwinden Sie durch konsequenten Einsatz von Financial Process Automation (FPA) Schwachstellen und setzen Sie auf eine zeitgemäße Lösung.
Alles spricht dafür, Finanzprozesse noch konsequenter zu digitalisieren und so das Unternehmen für die Zukunft vorzubereiten. Dies sind die 5 wichtigsten Vorteile:
Höhere Genauigkeit
Von der Verarbeitung der Eingangsrechnungen bis zur Übermittlung von Zahlungen an die Prüf- und Genehmigungsinstanzen: Manuelle Prozesse sind fehleranfällig. Und ein Fehler kann den gesamten Prozess scheitern lassen. Durch die Automation Ihrer bislang manuellen Finanzprozesse erreichen Sie mehr Genauigkeit und dadurch eine erhebliche Fehlerreduktion. Die Daten- und Prozessintegrität bleibt durchgängig erhalten, da die Rechnungen und Dokumente eine Reihe von automatischen Kontrollen durchlaufen.
Mehr Effizienz
Rechnung lesen, erfassen, auf Richtigkeit prüfen, bezahlen - manuell verschlingt dies viel Zeit. Die Automation der Finanzprozesse kann Durchlaufzeiten massiv reduzieren und Ihre Mitarbeiter von monotonen Routineaufgaben entlasten. Damit wird Zeit frei für produktive Aufgaben, z. B. für das Erzielen von Rabatten bei Lieferanten. Zudem sind automatisierte Prozesse transparenter und können weitere Erkenntnisse generieren, die Verbesserungen z. B. beim Cashflow ermöglichen.
Mehr Transparenz
Die Automation der Finanzprozesse ermöglicht Ihnen und Ihrem Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle. Auch Angebote und Rechnungen auf Papier werden damit online verfügbar. Zudem bekommen Sie auf Knopfdruck benutzerfreundliche Berichte, die wirklich alle Daten enthalten. Oder Sie durchsuchen die Daten problemlos nach Kunden oder Lieferanten. Statt lange Listen zu durchforsten, schauen Sie sich einfach nur die Daten an, die Sie gerade benötigen. Sie können so gut wie sämtliche täglichen Aufgaben schneller und erfolgreicher erledigen als je zuvor.
Schlankere Prozesse
FPA automatisiert alle Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungserfassung, Dateneingabe, Archivierung, Zahlungsabwicklung. Im Falle von Ausgaben und Ausnahmeregelungen, die eine individuelle Freigabe erfordern, beschleunigen unsere Lösungen die vorgelagerten Kreditorenprozesse. Zudem können die Mitarbeiter die Freigabe bequem und sicher online erteilen.
Schneller finden
Die Suche in Aktenschränken verursacht enorme Zeitaufwände. Hier kann die Digitalisierung der Unterlagen für erhebliche Einsparungen sorgen. Unsere FPA-Lösung sorgt dafür, dass die kompletten Kreditorenbelege geordnet abgelegt werden. Jede kleinste Rechnung und Transaktion wird digital aufgezeichnet. Damit wird sekundenschnelles Wiederfinden zum Kinderspiel. Sie verfügen zu allen Vorgängen über exakte digitale Historien und haben bei Bedarf sofort die benötigten Informationen auf dem Monitor.
Ist es nicht immer gut, die nächsten Schritte zu kennen?
Wir stehen Ihnen gerne für einen ersten fachlichen Austausch zur Verfügung. Schlagen Sie uns einen Termin vor und lassen Sie uns einfach einmal ins Gespräch kommen.