Papier ist geduldig. Ihre Prozesse sind es nicht.

Die Bereiche Kreditorenbuchhaltung, Einkauf, Debitorenbuchhaltung und andere Teams innerhalb Ihrer Finanzabteilung haben zwar ihre eigenen Arbeitsweisen und Ziele. Aber sie sind auch mit den gleichen Herausforderungen konfrontiert: langsame, arbeitsintensive und unübersichtliche Prozesse, die nur schwer zu managen sind. Die Automation der Finanzprozesse, bei deren Verarbeitung kein manueller Eingriff mehr erforderlich ist, stellt den ersten und wichtigsten Schritt zur Lösung dieses Problems dar. Überwinden Sie aktuelle Schwachstellen und setzen Sie auf eine zeitgemäße Lösung.

Eine manuelle Bearbeitung von Dokumenten ist äußerst mühsam und kostet Unternehmen Zeit und Geld.

Es gibt viele gute Gründe, weshalb es sinnvoll ist, Finanzprozesse zu digitalisieren. Hier sind die fünf wichtigsten:

Genauigkeit

Angefangen bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Übermittlung von Zahlungen zur Überprüfung und Genehmigung: Manuelle Prozesse sind aufgrund der Vielzahl notwendiger Schritte besonders fehleranfällig. Und sobald ein Fehler auftritt, scheitert der gesamte Prozess. Durch den Einsatz einer Lösung zur Automation Ihrer Finanzprozesse werden diese durchgängig optimiert. Und Sie stellen sicher, dass die Daten- und Prozessintegrität erhalten bleibt, da die Rechnungen und Dokumente eine Reihe von Kontrollen durchlaufen.

Effizienz

Rechnung lesen, Rechnung erfassen, Rechnung auf Richtigkeit prüfen, Rechnung bezahlen. Wie man so schön sagt: Zeit ist Geld. Die Automation der Finanzprozesse entlastet Mitarbeiter von sich wiederholenden und monotonen Aufgaben. Deren Zeit und Fähigkeiten sollten für wichtigere Aufgaben im Unternehmen genutzt werden, z. B. bei der Umsetzung von Rabatten bei Lieferanten. Darüber hinaus können sich die mithilfe einer Lösung zur Automation der Finanzprozesse generierten Erkenntnisse auch positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. So können sie für Verbesserungen genutzt werden, z. B. beim Cashflow.

Transparenz

Die Automation der Finanzprozesse bietet Ihnen und Ihrem Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle. Alles, was ursprünglich papiergebunden war, ist online verfügbar! Aggregieren Sie Daten zu benutzerfreundlichen Berichten. Suchen Sie nach bestimmten Kunden und Lieferanten. Rufen Sie nur die Daten ab, die Sie auch benötigen. Was es auch ist – Sie werden Ihre täglichen Aufgaben effizienter und erfolgreicher meistern als je zuvor.

Verschlankung der Prozesse

Automatisieren Sie die gesamten Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungserfassung und Dateneingabe über die Archivierung bis hin zur Zahlungsabwicklung. Im Falle von Ausgaben und Ausnahmeregelungen, die eine individuelle Freigabe erfordern, beschleunigt eine Lösung zur Automation der Finanzprozesse die vorgelagerten Kreditorenprozesse. Darüber hinaus ermöglicht sie Ihnen, die Freigabe online zu erteilen und so die Nutzerfreundlichkeit spürbar zu verbessern.

Einfache Recherche

Haben Sie schon oft in Ihrem Aktenschrank nach einer alten Rechnung gesucht haben, von der Sie sicher waren, dass sie verbucht wurde? Dann ist es jetzt Zeit für eine Alternative. Eine Lösung zur Automation der Finanzprozesse sorgt dafür, dass Ihre gesamten Kreditorenbelege geordnet abgelegt werden und jederzeit einfach auffindbar sind. Zeichnen Sie jede Rechnung und Transaktion online auf. So verfügen Sie über eine exakte digitale Historie, die Ihnen sofort die benötigten Informationen bereitstellt.