Wie Robotik die Kreditorenbuchhaltung verbessert …und nein, sie wollen nicht Ihren Job.

Roboter ersetzen nicht jeden, aber das Missverständnis ist natürlich verständlich angesichts der ständigen Warnungen von Experten und der Presse. Die Realität ist jedoch, dass es bei der Prozessautomatisierung in vielen Bereichen um die effiziente Zuordnung von Personen geht, die die Arbeit verrichten und nicht um die Reduzierung der Anzahl der Personen, die tatsächlich im Büro arbeiten!

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Paradebeispiel, in der Transaktionsaufgaben den größten Teil der Zeit der Mitarbeiter ausmachen, während das Management andere Aufgaben priorisiert.

Durch die Einführung von Robotik oder Robotic Process Automaton (RPA) sind Unternehmen nun in der Lage, arbeitsintensive, sich wiederholende Aufgaben wie die Überprüfung von Preisen und Mengen, die Dateneingabe und die Handhabung von Ausnahmen zu automatisieren. Hierdurch werden die Mitarbeiter buchstäblich entlastet und können sich auf strategischere, proaktivere Arbeiten konzentrieren, die sich erheblich auf das Ergebnis auswirken können.

Hier ein Beispiel: Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie die Stammdatensuche und den Abgleich von Lieferantenrechnungen mit zugehörigen Bestellungen, so entlasten Sie die Kreditorenbuchhalter erheblich und erlauben es ihnen die Lieferantenbedingungen und Compliance Regelungen zu überprüfen. Eine bessere und proaktivere Überwachung gibt Ihnen ebenfalls Einblick in Ihre Lieferantenbeziehungen, die zu besseren Konditionen führen können wie beispielsweise erhöhte Skonti. Wie wäre das?

Neben der Automatisierung von repetitiven Aufgaben sind RPA – Prozesse auch leicht skalierbar, hochgradig revisionsfähig sowie konsistent und weisen extrem niedrige Fehlerraten auf. Unternehmen mit Altsystemen können Kosteneinsparungen erzielen, ohne die bestehende Technologieinfrastruktur oder das Prozessdesign ändern zu müssen. Überzeugt?

Gut zu wissen: Es wird erwartet, dass die RPA Branche in den nächsten Jahren noch deutlich wachsen wird. Viele Unternehmen nutzen bereits die Vorteile des RPA. Bei avvaneo implementieren wir für unsere Kunden optimale RPA Lösungen für Finanzprozesse. Dabei ist es egal, ob Sie erste Gehversuche unternehmen oder bereist Läufer sind und sogar noch weiter rennen wollen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und um Ihre perfekte Lösung zu finden.

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