RPA für FPA: Know Your Customer (KYC) und Know your Vendor (KYV)

In vielen Standardprodukten für den Rechnungseingang ist das Reporting die große Schwachstelle. Viele mögliche Optimierungen werden dadurch regelrecht unsichtbar. Alternative Lösungen für ein besseres und schnelles Reporting sind allerdings häufig unvollständig, kompliziert und teuer. Und manchmal alles zusammen. Um das Problem endlich komplett und dauerhaft zu lösen, haben wir eine universale Reporting-Lösung für die Invoicing-Prozesse entwickelt, die das kennzahlenbasierte operative Prozessmanagement aus dem Stand heraus erheblich verbessern kann.

Wir leben in spannenden Zeiten. Seit Ende 2022 läuft eine KI-Welle um die Erde, die das Thema Künstliche Intelligenz geradezu popularisiert. Die Öffentlichkeit staunt, wir nicht.

Auf der Basis unserer Erfahrungen und der vorhandenen Expertise arbeiten wir an der nächsten Stufe des Fortschritts in der Automatisierung von Finanzprozessen. Darüber und viel mehr wollen wir Ihnen gerne direkt berichten, bei unserem nächsten avvaneo User Group Meeting.

Die mathematische Informatik hat sich in den letzten Jahren rapide weiterentwickelt. Erfahren Sie mehr über den Stand der Künstlichen Intelligenz. Zu den vielen Definitionen. Zu den wichtigsten Bereichen.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dem SAP Competence Center und der Buchhaltung der ASFiNAG, dem österreichischen Autobahnbetreiber.

Zu viele Rechnungen finden nicht automatisch in den korrekten Workflow? Sie sind nicht allein mit dem Problem. In vielen Unternehmen mit automatischer Rechnungseingangsverarbeitung werden bis zu 15 Prozent der hereinströmenden Rechnungen falsch adressiert.

Rechnungseingang in SAP – heute läuft dies in großen Unternehmen weitgehend automatisch. Und meistens glatt und schnell, solange unter den vielen strukturierten Rechnungsdaten auch die sind, die für das automatische Kontieren die Wichtigen sind.

Kennen Sie das? Die Buchhaltung erwartet vom Einkauf richtig kontierte Bestellungen. Dem Einkauf fehlt aber die Zeit oder es liegen nicht alle Informationen vor, so dass manchmal einfach irgendeine Kontierung verwendet wird.

Ausnahmen kommen vor! Aber was passiert, wenn man die Ursache nicht behebt?

Die Zuordnung der richtigen Sachkonten und Kostenelemente zu Eingangsrechnungen ist für Finanzteams eine zeitaufwändige Aufgabe.
Welcher Automationsgrad ist mittels KI möglich?

Ab dem 27. November 2020 wird der Bund nur noch XRechnungen annehmen, sind Sie vorbereitet?

Wie nahe kommen Sie dem Ziel eingehende Rechnungen automatisch zu verarbeiten? Welche Verbesserungen gibt es in Ihrem Unternehmen? Wie gut ist die Erkennung von unstrukturierten Rechnungen?

Kennen Sie die Antworten auf all diese Fragen?

avvaneo transformiert die globalen Finanzprozesse von Edgewell, einem Hersteller von Körperpflegeprodukten aus den USA, für mehr Innovation und Wachstum

Roboter erledigen alle Aufgaben während wir uns entspannt zurücklehnen... Ist das unsere neue Wirklichkeit?

Noch ist es nicht soweit!

Der Monatsabschluss ist kein Selbstläufer. Vom Abschluss aller Nebenbücher über die Konsolidierung bis zur Erstellung der Steuererklärung muss alles rasch und fehlerfrei geschehen.

Die Prozesse im Kunden- und Lieferantenmanagement sind komplex, manuell aufwändig, anspruchsvoll und kostenintensiv. Das wiederum kann die Qualität der Kontrollen beeinträchtigen.

Also, was soll das alles mit Robotern in meiner Buchhaltung?

Nein, Roboter ersetzen Sie nicht, aber Robotic Process Automation (RPA) optimiert die Finanzabläufe.

Es stellt sich also nicht die Frage, ob Sie Prozesse automatisieren sollten, sondern warum automatisieren Sie nicht sogar mehr?

Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung automatisiert haben, sollte die Mehrheit der Rechnungen entweder automatisch verbucht oder ein Workflow gestartet werden. Aber was passiert, wenn Sie eine Rechnung manuell korrigieren müssen? Das kann oft kompliziert sein, sollte es aber nicht.

Agilität bedeutet, sich schnell und einfach zu bewegen. Die manuelle Rechnungsbearbeitung ist das Gegenteil von Agilität, sie verlangsamt den Prozess durch mehrere Reibungspunkte und kostet Ihr Unternehmen Zeit und Geld.

Zirkulieren bei Ihnen viele Rechnungen im Unternehmen und Sie haben keine Übersicht?
Automatisieren Sie doch Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung!

avvaneo und Centrifuge, das Betriebssystem für die financial supply chain, schließen eine Partnerschaft mit dem Ziel eine offenere und innovativere, blockchainbasierte financial supply chain für ERP, Buchhaltungssysteme und andere Finanzprozesse zu ermöglichen.

avvaneo Document Creator ist die erste SAP zertifizierte ZUGFeRD Rechnungsausgangslösung und garantiert somit eine problemlose Integration in alle SAP ERP Systeme.