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RPA für FPA: Preisvergleich

Einführung in RPA

Die Robotic Process Automation (RPA) verändert grundsätzlich die Arbeitsweise von Buchhaltungs- und Finanzteams. RPA verwendet regelbasierte Software-Roboter, um bestimmte menschliche Aufgaben zu automatisieren oder zu wiederholen. Auf diese Weise können Unternehmen jeder Größe ihr Personal effizienter einsetzen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von arbeitsintensiven, sich wiederholenden und administrative Aufgaben befreien. Sie können ihre Zeit auf strategische und proaktive Aufgaben konzentrieren, die sich positiv auf das Betriebsergebnis auswirken. Die RPA-Anwendungsfälle im Finanz- und Rechnungswesen sind zahlreich und werden in den nächsten Jahren voraussichtlich deutlich zunehmen.

Wie kann man also mit Hilfe von RPA Preisvergleiche beschleunigen und vereinfachen?

Problem:

Ihr Unternehmen arbeitet mit mehreren Lieferanten zusammen und immer wieder kommt es zu Preisschwankungen. Die Beschaffung verschiedener Produkte und Dienstleistungen, sowie die damit verbundene Kostenkontrolle, kann dadurch mühselig und unzuverlässig werden.

Lösung:

Mittels RPA zieht sich ein Bot automatisch alle Daten, um Preisschwankungen zu verfolgen und ermittelt die besten Preise für Ihr Unternehmen.

Vorteile von RPA für den Preisvergleich:

  • Automatische Erstellung von Katalogeinträgen für neue Lieferanten
  • Preise sind ständig aktuell
  • Keine Duplikate und Gruppierung aller Lieferanten für gleiche Produkte oder Dienstleistungen
  • Verbesserte Einkaufsbedingungen durch Konsolidierung der Lieferanten – Mengenrabatte
  • Alternative Bezugsquellen und deren Preise werden automatisch überprüft

Ergebnisse:

  • Eine automatisch aktualisierte Liste aller Lieferanten
  • Waren und Dienstleistungen werden zu marktüblichen oder günstigeren Preisen bezogen.

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Künstliche Intelligenz mitten in nächster Innovationswelle – und avvaneo ist nicht zu überholen

Wir leben in spannenden Zeiten. Seit Ende 2022 läuft eine KI-Welle um die Erde, die das Thema Künstliche Intelligenz geradezu popularisiert. Die Öffentlichkeit staunt, wir nicht.

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Unser zertifiziertes Internes Sicherheits-Orchester

Fragen Sie mal den einfachen Menschen auf der Straße, wofür die Abkürzung ISO steht. Kurzwort der Elektriker für „isolieren“? Innerer Schutz-Organismus? Internes Sicherheits-Orchester? Das letzte kommt der Sache schon nah, aber natürlich ist ISO die Abkürzung für eine der erfolgreichsten NGOs aller Zeite.

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Online User Group Meeting 2023

Auf der Basis unserer Erfahrungen und der vorhandenen Expertise arbeiten wir an der nächsten Stufe des Fortschritts in der Automatisierung von Finanzprozessen. Darüber und viel mehr wollen wir Ihnen gerne direkt berichten, bei unserem nächsten avvaneo User Group Meeting.

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avvaneo sagt Danke

Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns allen. Umso mehr möchten wir uns bei unseren Kunden und Partnern persönlich für das Vertrauen und die klasse Zusammenarbeit bedanken.

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Blumatix & avvaneo: Gemeinsam machen wir Sie effizienter

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ASFiNAG kooperiert mit avvaneo

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dem SAP Competence Center und der Buchhaltung der ASFiNAG, dem österreichischen Autobahnbetreiber.

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Firmenworkshop 2022

Letzte Woche sind wir mit dem gesamten avvaneo Team nach Berlin auf unseren jährlich stattfindenden Workshop gefahren.

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KI löst Zuordnungsprobleme schneller als der Mensch - Teil 2

Zu viele Rechnungen finden nicht automatisch in den korrekten Workflow? Sie sind nicht allein mit dem Problem. In vielen Unternehmen mit automatischer Rechnungseingangsverarbeitung werden bis zu 15 Prozent der hereinströmenden Rechnungen falsch adressiert.

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KI löst Zuordnungsprobleme schneller als der Mensch - Teil 1

Sie haben die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse seit Jahren vorangetrieben. Und dann stellen Sie fest: Es gibt immer noch ärgerliche Verluste durch Ineffizienz. Zum Beispiel durch Rechnungen, die automatisch durchlaufen sollten.

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KI für mehr Speed: Rechnungseingänge intelligent kontieren

Rechnungseingang in SAP – heute läuft dies in großen Unternehmen weitgehend automatisch. Und meistens glatt und schnell, solange unter den vielen strukturierten Rechnungsdaten auch die sind, die für das automatische Kontieren die Wichtigen sind.

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Neu: avvaneo Discover zeigt konkretes Optimierungs­potenzial

avvaneo Discover kann jetzt noch mehr: Bisher hatten Sie nur die Analyse - jetzt haben Sie konkrete Hinweise, wo genau Verbesserungen möglich sind und was Veränderungen bewirken. Lesen Sie hier ...

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Einkauf & Buchhaltung: One happy family? Ja, klar!

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Die erste avvaneo User Group war ein voller Erfolg. Hervorzuheben ist der Vortrag von Porsche zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz für Finanzprozesse mit avvaneo Expedite.

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Wieviel kostet es Sie Ihre Eingangsrechnungen zu buchen?

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Alle Prozesse für Eingangsrechnungen automatisieren mittels Künstlicher Intelligenz (KI)

Bisher waren der Automation von allgemeinen Kostenrechnungen Grenzen gesetzt. Wir haben analysiert, wie die KI diese Grenzen verschieben kann.

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Autopilot für die Kontierung im Finanzwesen durch Künstliche Intelligenz (KI)

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KI für Finanzprozesse - Eine Analyse von realen Daten zum Automationspotenzial

Der Einsatz von KI in Finanzabteilungen erlaubt Automatisierung für Prozesse, die bisher immer manuell bearbeitet werden mussten. Lesen Sie hier eine Analyse von realen Daten eines Unternehmens zum Potenzial der Nutzung von KI.

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XRechnungen einfach erstellen und prüfen

Ab dem 27. November 2020 wird der Bund nur noch XRechnungen annehmen, sind Sie vorbereitet?

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Wissen Sie, wieviel Skonto Ihnen entgeht?

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Wie automatisch ist Ihre Kreditorenbuchhaltung und wie gut ist Ihre Erkennung?

Wie nahe kommen Sie dem Ziel eingehende Rechnungen automatisch zu verarbeiten? Welche Verbesserungen gibt es in Ihrem Unternehmen? Wie gut ist die Erkennung von unstrukturierten Rechnungen?

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Das milliardenschwere Konjunkturpaket der Bundesregierung beinhaltet auch die Absenkung der Mehrwertsteuer ab 01.07. bis Ende 2020 in Deutschland. Für Unternehmen bleibt also nur wenig Zeit ihre Systeme darauf anzupassen.

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KI in der Finanzabteilung

Die meisten Prozesse in einer Finanzabteilung sind entweder strukturiert und repetitiv oder analytisch und statistisch - hier schauen wir uns an, wie diese Szenarien mit den verfügbaren Technologien KI und RPA abgebildet werden

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Roboter/Bots, die virtuelle Workforce, was können sie erledigen und ab wann braucht es den Menschen?

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Roboter erledigen alle Aufgaben während wir uns entspannt zurücklehnen... Ist das unsere neue Wirklichkeit?

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Der Monatsabschluss ist kein Selbstläufer. Vom Abschluss aller Nebenbücher über die Konsolidierung bis zur Erstellung der Steuererklärung muss alles rasch und fehlerfrei geschehen.

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RPA für FPA: Know Your Customer (KYC) und Know your Vendor (KYV)

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Achtung, fertig, RPA

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Urlaub machen oder besser nicht? Die alt bekannte Herausforderung für Unternehmen und ihre Teams. Mit der Einführung von Robotern ist Urlaub die Antwort.

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RPA

Finanzprozesse automatisieren ist mehr als Eingangsrechnungen automatisieren

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Finanzprozesse automatisieren – innerhalb oder außerhalb des ERP

Erwägen Sie die Implementierung einer Automatisierungslösung zur Verbesserung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzprozesse? In erster Linie müssen Sie entscheiden, wo Ihre Automatisierungslösung arbeiten soll - innerhalb oder außerhalb Ihres ERP.

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Effizienz in Shared Services

Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung automatisiert haben, sollte die Mehrheit der Rechnungen entweder automatisch verbucht oder ein Workflow gestartet werden. Aber was passiert, wenn Sie eine Rechnung manuell korrigieren müssen? Das kann oft kompliziert sein, sollte es aber nicht.

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E-Invoicing ist gut. Aber E-Invoicing gepaart mit AP-Automatisierung ist besser.

Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff "E-Invoicing" gehört, der als Allheilmittel für alle Probleme des Lebens - oder zumindest für die Kreditorenbuchhaltung - verwendet wird.

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Die manuelle Rechnungsbearbeitung schadet Ihrem Unternehmen. Agile Rechnungsbearbeitung ist die Lösung.

Agilität bedeutet, sich schnell und einfach zu bewegen. Die manuelle Rechnungsbearbeitung ist das Gegenteil von Agilität, sie verlangsamt den Prozess durch mehrere Reibungspunkte und kostet Ihr Unternehmen Zeit und Geld.

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FPA

avvaneo + strategische Partner

avvaneo + Strategische Partner = Lösungen, die funktionieren

Die Erfahrung von avvaneo in Kombination mit unseren Partnerschaften mit führenden Applikationsanbietern schafft die perfekte Lösung für die Automatisierung von Finanzprozessen.

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Ertrinken Sie zwischen all Ihren Eingangsrechnungen?

Zirkulieren bei Ihnen viele Rechnungen im Unternehmen und Sie haben keine Übersicht?
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Wie Robotik die Kreditorenbuchhaltung verbessert …und nein, sie wollen nicht Ihren Job.

Roboter ersetzen nicht jeden, aber das Missverständnis ist natürlich verständlich angesichts der ständigen Warnungen von Experten und der Presse.

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avvaneo und Centrifuge schließen eine Partnerschaft zum Thema Blockchain und FPA

avvaneo und Centrifuge, das Betriebssystem für die financial supply chain, schließen eine Partnerschaft mit dem Ziel eine offenere und innovativere, blockchainbasierte financial supply chain für ERP, Buchhaltungssysteme und andere Finanzprozesse zu ermöglichen.

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avvaneo Document Creator 2 ist von SAP NetWeaver® zertifiziert

Durch die Integration von avvaneo Document Creator in Ihre bestehenden Prozesse können Sie die wichtigsten Rechnungsstellungsaktivitäten Ihres Unternehmens jetzt direkt in SAP einbinden!

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avvaneo Document Creator zertifiziert als „powered by SAP NetWeaver®“

avvaneo Document Creator ist die erste SAP zertifizierte ZUGFeRD Rechnungsausgangslösung und garantiert somit eine problemlose Integration in alle SAP ERP Systeme.

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Die avvaneo GmbH ist da!

Heute können wir überglücklich den Anfang von etwas ganz besonderem verkünden: die Gründung von avvaneo. Wir haben die Mission den wachsenden SAP Markt mit unserer Hilfe weiter zu unterstützen.

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