ROI von KI in der Buchhaltung: So rechnet er sich

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie der Fachkräftemangel im Accounting entsteht und warum er die Buchhaltung besonders hart trifft. Sie erfahren außerdem, welche Aufgaben KI-Lösungen wie avvaneo Expedite schon heute zuverlässig übernehmen und wie eine Einführung im Unternehmen in der Praxis gelingt.

Erfahren Sie, wie Agentic AI das Finanzwesen grundlegend verändert. Von intelligenten Automatisierungen bis hin zu autonom handelnden Systemen – entdecken Sie, welche Chancen Agentic AI für Finanzprozesse eröffnet und wie Unternehmen Effizienz, Entscheidungsqualität und Innovation nachhaltig steigern können.

Erfahren Sie, wie KI in der Buchhaltung entstanden ist, wo sie heute eingesetzt wird, welche Rolle Systeme wie SAP spielen und wie Unternehmen mit Lösungen wie avvaneo Expedite den nächsten Automatisierungsschritt gehen können.

Erfahren Sie, wie das ZUGFeRD-Format funktioniert, welche Vorteile es für Unternehmen und Behörden bietet und worin die Unterschiede zur XRechnung liegen. In unserem Leitfaden finden Sie praktische Tipps und Tools für die einfache Erstellung und Nutzung von ZUGFeRD-Rechnungen.

Wir erklären Ihnen einfach und übersichtlich, was Sie über EDIFACT als Unternehmen wissen müssen.

Erfahren Sie, welche Formate für die elektronische Rechnungsstellung relevant sind und welche Vorteile die Einführung für Unternehmen hat.

Erfahren Sie, wie die Umstellung von LE-TRA auf SAP TM Ihre Transportlogistik optimiert. Entdecken Sie die Vorteile, die moderne Datenstruktur und die erweiterten Prozesse von SAP S/4HANA TM.

Digitalisierung ist ein Megatrend. Ein wichtiger Teil davon sind elektronische Rechnungen als Pflicht für Geschäfte zwischen Unternehmen. Die Einführung wird bald europaweit verpflichtend sein – kein Unternehmen kann diesem Digitalisierungsschritt ausweichen. In Deutschland ist die gesetzliche Richtlinie dafür im Wachstumschancengesetz enthalten.

Das Ende naht. 2027 stellt SAP den Support für SAP ERP-Systeme ein. Unternehmen sollten daher jetzt damit beginnen, sich über die Komplexität der Umstellung klar zu werden, und eine Umstellungsstrategie entwickeln. Denn die Zeit kann schnell knapp werden: Nach bisherigen Erfahrungen erfordert die Umstellung von SAP R3 auf SAP S/4 HANA bis über 2 Jahre Projektzeit.

In vielen Standardprodukten für den Rechnungseingang ist das Reporting die große Schwachstelle. Viele mögliche Optimierungen werden dadurch regelrecht unsichtbar. Alternative Lösungen für ein besseres und schnelles Reporting sind allerdings häufig unvollständig, kompliziert und teuer. Und manchmal alles zusammen. Um das Problem endlich komplett und dauerhaft zu lösen, haben wir eine universale Reporting-Lösung für die Invoicing-Prozesse entwickelt, die das kennzahlenbasierte operative Prozessmanagement aus dem Stand heraus erheblich verbessern kann.

avvaneo Expedite hat dazugelernt und kann jetzt auch aus unstrukturierten Rechnungsinformationen genug Hinweise herauslassen, um bis über 90 Prozent aller Steuerkennzeichen automatisch korrekt zu setzen.

Wir leben in spannenden Zeiten. Seit Ende 2022 läuft eine KI-Welle um die Erde, die das Thema Künstliche Intelligenz geradezu popularisiert. Die Öffentlichkeit staunt, wir nicht.

Fragen Sie mal den einfachen Menschen auf der Straße, wofür die Abkürzung ISO steht. Kurzwort der Elektriker für „isolieren“? Innerer Schutz-Organismus? Internes Sicherheits-Orchester? Das letzte kommt der Sache schon nah, aber natürlich ist ISO die Abkürzung für eine der erfolgreichsten NGOs aller Zeite.

Auf der Basis unserer Erfahrungen und der vorhandenen Expertise arbeiten wir an der nächsten Stufe des Fortschritts in der Automatisierung von Finanzprozessen. Darüber und viel mehr wollen wir Ihnen gerne direkt berichten, bei unserem nächsten avvaneo User Group Meeting.

Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns allen. Umso mehr möchten wir uns bei unseren Kunden und Partnern persönlich für das Vertrauen und die klasse Zusammenarbeit bedanken.

Die mathematische Informatik hat sich in den letzten Jahren rapide weiterentwickelt. Erfahren Sie mehr über den Stand der Künstlichen Intelligenz. Zu den vielen Definitionen. Zu den wichtigsten Bereichen.

Von der vollautomatischen Digitalisierung der Rechnungsdokumente bis zur durchgängigen Dunkelbuchung kann es ein langer Weg sein. Wo liegt das Problem?

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dem SAP Competence Center und der Buchhaltung der ASFiNAG, dem österreichischen Autobahnbetreiber.

Letzte Woche sind wir mit dem gesamten avvaneo Team nach Berlin auf unseren jährlich stattfindenden Workshop gefahren.

Zu viele Rechnungen finden nicht automatisch in den korrekten Workflow? Sie sind nicht allein mit dem Problem. In vielen Unternehmen mit automatischer Rechnungseingangsverarbeitung werden bis zu 15 Prozent der hereinströmenden Rechnungen falsch adressiert.

Sie haben die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse seit Jahren vorangetrieben. Und dann stellen Sie fest: Es gibt immer noch ärgerliche Verluste durch Ineffizienz. Zum Beispiel durch Rechnungen, die automatisch durchlaufen sollten.

Rechnungseingang in SAP – heute läuft dies in großen Unternehmen weitgehend automatisch. Und meistens glatt und schnell, solange unter den vielen strukturierten Rechnungsdaten auch die sind, die für das automatische Kontieren die Wichtigen sind.

avvaneo Discover kann jetzt noch mehr: Bisher hatten Sie nur die Analyse - jetzt haben Sie konkrete Hinweise, wo genau Verbesserungen möglich sind und was Veränderungen bewirken. Lesen Sie hier ...

Kennen Sie das? Die Buchhaltung erwartet vom Einkauf richtig kontierte Bestellungen. Dem Einkauf fehlt aber die Zeit oder es liegen nicht alle Informationen vor, so dass manchmal einfach irgendeine Kontierung verwendet wird.

Die erste avvaneo User Group war ein voller Erfolg. Hervorzuheben ist der Vortrag von Porsche zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz für Finanzprozesse mit avvaneo Expedite.

Ausnahmen kommen vor! Aber was passiert, wenn man die Ursache nicht behebt?

Bisher waren der Automation von allgemeinen Kostenrechnungen Grenzen gesetzt. Wir haben analysiert, wie die KI diese Grenzen verschieben kann.

Die Zuordnung der richtigen Sachkonten und Kostenelemente zu Eingangsrechnungen ist für Finanzteams eine zeitaufwändige Aufgabe.
Welcher Automationsgrad ist mittels KI möglich?

Der Einsatz von KI in Finanzabteilungen erlaubt Automatisierung für Prozesse, die bisher immer manuell bearbeitet werden mussten. Lesen Sie hier eine Analyse von realen Daten eines Unternehmens zum Potenzial der Nutzung von KI.

Ab dem 27. November 2020 wird der Bund nur noch XRechnungen annehmen, sind Sie vorbereitet?

Wissen Sie, wieviel Skonto Ihnen entgeht?

Wie nahe kommen Sie dem Ziel eingehende Rechnungen automatisch zu verarbeiten? Welche Verbesserungen gibt es in Ihrem Unternehmen? Wie gut ist die Erkennung von unstrukturierten Rechnungen?

Kennen Sie die Antworten auf all diese Fragen?

Das milliardenschwere Konjunkturpaket der Bundesregierung beinhaltet auch die Absenkung der Mehrwertsteuer ab 01.07. bis Ende 2020 in Deutschland. Für Unternehmen bleibt also nur wenig Zeit ihre Systeme darauf anzupassen.

In unserem äußerst erfolgreichem Webinar haben wir die Vorteile der Automatisierung von Kreditorenprozessen vorgestellt. Erfahren Sie wie Sie mit Hilfe von Automatisierung Erfolg messen und Schlüsselbereiche für Prozessverbesserungen identifizieren können.

avvaneo transformiert die globalen Finanzprozesse von Edgewell, einem Hersteller von Körperpflegeprodukten aus den USA, für mehr Innovation und Wachstum

Im Dezember nahm avvaneo an der Eröffnungssitzung von AIF teil, bei der die Mitglieder Pläne für den Informations- und Wissensaustausch diskutierten.

Roboter erledigen alle Aufgaben während wir uns entspannt zurücklehnen... Ist das unsere neue Wirklichkeit?

Noch ist es nicht soweit!

Der Monatsabschluss ist kein Selbstläufer. Vom Abschluss aller Nebenbücher über die Konsolidierung bis zur Erstellung der Steuererklärung muss alles rasch und fehlerfrei geschehen.

Ihr Unternehmen arbeitet mit mehreren Lieferanten zusammen und immer wieder kommt es zu Preisschwankungen.

Die Prozesse im Kunden- und Lieferantenmanagement sind komplex, manuell aufwändig, anspruchsvoll und kostenintensiv. Das wiederum kann die Qualität der Kontrollen beeinträchtigen.

Ihr Unternehmen hat ein Rechnungsportal eingerichtet, das die elektronische Rechnungsstellung und Rechnungsverarbeitung rationalisiert, aber die Integration neuer Anbieter und die Datenerfassung bleiben manuelle Prozesse, die die Effizienz beeinträchtigen.

Also, was soll das alles mit Robotern in meiner Buchhaltung?

Nein, Roboter ersetzen Sie nicht, aber Robotic Process Automation (RPA) optimiert die Finanzabläufe.

Urlaub machen oder besser nicht? Die alt bekannte Herausforderung für Unternehmen und ihre Teams. Mit der Einführung von Robotern ist Urlaub die Antwort.

Es stellt sich also nicht die Frage, ob Sie Prozesse automatisieren sollten, sondern warum automatisieren Sie nicht sogar mehr?

Erwägen Sie die Implementierung einer Automatisierungslösung zur Verbesserung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzprozesse? In erster Linie müssen Sie entscheiden, wo Ihre Automatisierungslösung arbeiten soll - innerhalb oder außerhalb Ihres ERP.

Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung automatisiert haben, sollte die Mehrheit der Rechnungen entweder automatisch verbucht oder ein Workflow gestartet werden. Aber was passiert, wenn Sie eine Rechnung manuell korrigieren müssen? Das kann oft kompliziert sein, sollte es aber nicht.

Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff "E-Invoicing" gehört, der als Allheilmittel für alle Probleme des Lebens - oder zumindest für die Kreditorenbuchhaltung - verwendet wird.

Agilität bedeutet, sich schnell und einfach zu bewegen. Die manuelle Rechnungsbearbeitung ist das Gegenteil von Agilität, sie verlangsamt den Prozess durch mehrere Reibungspunkte und kostet Ihr Unternehmen Zeit und Geld.

avvaneo + Strategische Partner = Lösungen, die funktionieren

Die Erfahrung von avvaneo in Kombination mit unseren Partnerschaften mit führenden Applikationsanbietern schafft die perfekte Lösung für die Automatisierung von Finanzprozessen.

Zirkulieren bei Ihnen viele Rechnungen im Unternehmen und Sie haben keine Übersicht?
Automatisieren Sie doch Ihre Eingangsrechnungsbearbeitung!

Roboter ersetzen nicht jeden, aber das Missverständnis ist natürlich verständlich angesichts der ständigen Warnungen von Experten und der Presse.

avvaneo und Centrifuge, das Betriebssystem für die financial supply chain, schließen eine Partnerschaft mit dem Ziel eine offenere und innovativere, blockchainbasierte financial supply chain für ERP, Buchhaltungssysteme und andere Finanzprozesse zu ermöglichen.

Durch die Integration von avvaneo Document Creator in Ihre bestehenden Prozesse können Sie die wichtigsten Rechnungsstellungsaktivitäten Ihres Unternehmens jetzt direkt in SAP einbinden!

avvaneo Document Creator ist die erste SAP zertifizierte ZUGFeRD Rechnungsausgangslösung und garantiert somit eine problemlose Integration in alle SAP ERP Systeme.

Heute können wir überglücklich den Anfang von etwas ganz besonderem verkünden: die Gründung von avvaneo. Wir haben die Mission den wachsenden SAP Markt mit unserer Hilfe weiter zu unterstützen.