Kennen Sie alle Verbesserungen, die für Logistikunternehmen durch die Umstellung von LE-TRA auf SAP TM möglich sind?

Als langjähriger Partner von Logistikunternehmen wie zum Beispiel DACHSER haben wir uns mit dem Thema beschäftigt und uns gefragt: Welche Verbesserungen bringt die Umstellung für Ihr Unternehmen? Und auf welche Neuerungen müssen Sie Ihre Mitarbeiterschaft vorbereiten?

Die wichtigsten Aspekte des anstehenden Wandels stellen wir Ihnen hier kurz und klar dar. Und vor allem zeigen wir Ihnen, wie Sie von der Umstellung von LE-TRA SAP profitieren können.

Der neue Branchen-Standard für Logistiker heißt SAP TM

Eins vornweg: Die Migration von LE-TRA SAP zu SAP TM ist ein guter Schritt. Er lohnt sich für Sie, auch wenn sich manche Gewohnheiten in der digitalisierten Transportlogistik unter SAP ändern. Seit der Einführung 1993 haben zahllose Unternehmen das LE-TRA-Modul genutzt und sich an seinen stetig gewachsenen Funktionsumfang gewöhnt.

Mit der Einführung von S/4HANA hat SAP jetzt das LE-TRA-Modul als strategisch nicht mehr relevant eingestuft und empfiehlt den Wechsel auf SAP Transportation Management (SAP TM).

Um es klipp und klar zu sagen: Das Ende der Ära von LE-TRA ist nah. Am 31.12.2027 stellt SAP die Standard-Wartung für SAP LE-TRA in SAP ECC 6.0 ein. Und in S/4HANA, wo LE-TRA über eine Kompatibilitätsschicht verfügbar ist, läuft die Nutzung am 31. Dezember 2030 ab. Das heißt für Sie:

• Der neue Branchen-Standard für Transport-Logistik-Prozesse mit SAP heißt SAP TM.

Verbesserte Integration und Flexibilität mit SAP TM

SAP TM können Sie auf zweierlei Art nutzen: entweder als eigenständiges System (SAP TM Stand-alone, Version 9.6) oder als Teil einer S/4HANA-Umgebung (SAP S/4HANA Supply Chain for Transportation Management). Dazu eine wichtige Information: Unternehmen müssen oft keine separate Lizenz für SAP TM erwerben, weil ab der S/4HANA Version 1709 SAP TM Teil des Kernsystems ist. Viele Funktionen sind dadurch lizenzfrei zu nutzen.

Vergleicht man SAP LE-TRA und SAP TM, ist ein weiterer zentraler Punkt die effizientere Integration mit den anderen System-Modulen von SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Sie ermöglicht die bruchlose Datenkommunikation und -verarbeitung zwischen allen involvierten Geschäftsprozessen. Die gesamte Unternehmenssteuerung wird dadurch transparenter und flexibler. Mit SAP TM können Sie daher Ihre Systeme viel einfacher für die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Transportprozesse konfigurieren oder ändern.

Die wichtigsten Vorteile von SAP TM

Die Umstellung von LE-TRA SAP auf SAP TM bringt den Unternehmen zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Effektivität Ihrer Transportlogistik steigern.

Erweiterte Planungs- und Optimierungsmöglichkeiten

SAP TM bietet fortschrittliche Planungs- und Optimierungsfunktionen, die in SAP LE-TRA nicht verfügbar waren. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Transportprozesse präziser planen und optimieren. So senken Sie Kosten, verbessern Lieferketten und verbessern die Ressourcennutzung. Zudem können Sie verschiedene Transportmodi integrieren und flexibel auf Störungen oder veränderte Bedingungen reagieren.

Echtzeit-Transparenz

Ein Nutzen der bruchlosen Datenkommunikation ist Echtzeit-Transparenz. Mit SAP TM sind Ihre Transportaktivitäten bis auf die Ebene der einzelnen Frachteinheiten in Echtzeit sichtbar und kontrollierbar. Die nutzerfreundlichen Dashboards und die umfangreichen Reporting-Tools ermöglichen, den Status Ihrer Sendungen jederzeit zu überwachen und bei Bedarf sofort einzugreifen. Die Transparenz erleichtert Entscheidungen, verbessert die Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Ereignisse und die Kundenkommunikation.

Verzögerungsfreie Zusammenarbeit

SAP TM verbindet die Unternehmen mit externen Spediteuren und weiteren Logistikdienstleistern oder Partnern. Es bilden sich gleichsam „Projektteams“, die für alle transportrelevanten Daten und Prozesse eine gemeinsame zentrale Plattform nutzen. Die datenbasierte Koordination wird dadurch viel einfacher und schneller. Resultat: Selbst komplizierte Transportaufgaben sind reibungslos zu planen und abzuwickeln. Und alle Informationen dort sofort vorhanden, wo sie nötig sind. Resultat: mehr Servicequalität.

Effizienz steigt, Kosten sinken

Die Umstellung auf SAP TM lässt die Betriebskosten rund um das Transportwesen sinken. Der Effekt kann je nach Unternehmen signifikant sein. Die Automatisierung und Optimierung der Transportprozesse minimiert manuelle Aufwände - die Produktivität steigt. Zudem genießen Sie mit SAP TM eine hochpräzise Kontrolle der Frachtkosten, etwa indem Sie die Stückgutkosten durch optimalen Ressourceneinsatz senken.

Zukunftssicherheit

SAP TM ist eine zukunftssichere Lösung und nutzt die neuesten Technologien. Als Cloud-Software profitieren Sie von der kontinuierlichen Wartung, neuen Funktionen und Updates, ohne dass Ihre Organisation dafür jedes Mal eigene Ressourcen einsetzen muss.

Vergleich der Datenstruktur und des Vokabulars von LE-TRA und SAP TM

Die Umstellung auf SAP TM bringt auch bedeutende Änderungen in der Datenstruktur und im Vokabular mit sich. Die Neuerungen erhöhen die Effizienz und Planungsgenauigkeit der Transportlogistik.

Vergleich der Datenstruktur

LE-TRA verwendet eine traditionelle Datenstruktur, die weniger flexibel und skalierbar ist. Das Datenmodell von LE-TRA war daher statisch angelegt und bot viel weniger Möglichkeiten zur Echtzeit-Analyse und Integration von zusätzlichen Datenquellen. Dies reichte aus für die Basisfunktionen der Transportlogistik. Bei komplexeren Anforderungen stieß LE-TRA jedoch an Grenzen.

Bei SAP TM ist dies anders. Als Teil von SAP S/4HANA nutzt SAP Transportmanagement eine hochmoderne, flexible und skalierbare Datenstruktur, die eine wesentlich effizientere, schnellere und umfangreichere Verarbeitung, Verwaltung und Analyse großer Datenmengen ermöglicht. Die Nutzer sind dadurch imstande, praktisch ad-hoc fundierte und sichere Entscheidungen zu treffen. Die erweiterte Datenmodellierung in SAP TM unterstützt auch die Integration von IoT-Daten, was eine entsprechend granulare Transparenz und Kontrolle der Transportaufträge ermöglicht.

Vergleich des Vokabulars

Das Vokabular in LE-TRA war kaum spezifisch auf die Transportlogistik ausgerichtet. In der Vergangenheit konnte dies leicht zu Missverständnissen und Ungenauigkeiten in der Kommunikation führen und dadurch zu einem manuellen Mehraufwand im Transportmanagement.

SAP TM beseitigt diese Probleme durch ein spezifisches Vokabular, das für alle in der Transportmanagement-Kette leicht nachvollziehbar ist. Es umfasst präzisere Begriffe und Konzepte aus Transport und Logistik. Zu den neuen Begriffen und Konzepten in SAP TM gehören beispielsweise:

• Frachtaufträge: Sie enthalten alle Informationen über den Transport einer bestimmten Sendung und sind wesentlich detaillierter als die vergleichbaren Dokumente in LE-TRA.
• Transportplanung: Der Prozess der Erstellung und Optimierung von Transportplänen bietet jetzt weit mehr Optimierungsmöglichkeiten.
• Routenplanung: Die Transportwege sind in SAP TM sowohl genauer als auch flexibler zu planen.
• Transportkostenmanagement: Für die Verwaltung und Kontrolle der Transportkosten stellt SAP TM erheblich genauere Werkzeuge zur Verfügung.

Die neue Datenstruktur und das präzisere Vokabular stellen in unseren Augen einen echten Durchbruch dar. Die Unternehmen, die auf SAP TM umstellen, profitieren von einer schnelleren und umfassenderen Datenverarbeitung, einer präziseren Steuerung der Transportprozesse und nicht zuletzt von einer besseren Kommunikation auf Basis von Echtzeitdaten.

Prozessoptimierung mit SAP TM

Die Umstellung von LE-TRA SAP auf SAP TM ermöglicht spürbare Verbesserungen in der Abwicklung und Optimierung von Transportprozessen. Die Benutzeroberflächen unterscheiden sich, sind aber schnell zu verstehen, weil die Basisfunktionen weitgehend die Gleichen sind. Dies gilt insbesondere für die Basic Version von SAP S/4HANA TM, die praktisch identische Funktionen wie LE-TRA umfasst, während die umfangreichere Advanced Version das Nutzen weiterer, neuer Funktionen bietet.

1. Das Bilden von Frachteinheiten als Standardprozess: In SAP S/4HANA TM ist die Frachteinheit die Basis des Standardprozesses für die Transportdisposition. Dies ermöglicht das optimale Verplanen von Kapazitäten, Zeiten oder Kostenansätzen.
2. Frachtkostenverwaltung über Stammdaten: Die Verwaltung der Frachtkosten erfolgt in SAP TM mit Einbindung der Stammdaten, wodurch das aufwendige Customizing, das in LE-TRA erforderlich war, entfällt. Auch hier also weniger Verwaltungsaufwand.
3. Verteilung der Frachtkosten: In SAP TM können die Frachtkosten anhand verschiedener Parameter, wie z.B. Bruttogewicht pro Kunde, verrechnet werden. Die Aufteilung nach Gewicht, Laderaum oder Routen bilden die Basis für die Erstellung einer Leistungsbestellung und den Rechnungseingangsprozess

Wichtige Unterschiede in den Prozessen

Trotzdem müssen wir auf drei wesentliche Unterschiede in den Prozessen zwischen SAP S/4HANA TM und LE-TRA hinweisen:

Innovationsfähigkeit und zukünftige Funktionen

SAP TM geht heute schon über die Parität mit den LE-TRA-Funktionen hinaus und bietet Ihnen mit der Advanced Version einen größeren und moderneren Funktionsumfang.

Zukunftssichere Transportlogistik mit SAP S/4HANA TM

Die Umstellung von LE-TRA SAP auf SAP S/4HANA TM ist ein strategischer Schritt, der den Unternehmen zahlreiche handfeste Vorteile bietet. Von der modernen Datenstruktur über die deutlich erweiterten Möglichkeiten für Planung und Kontrolle jeder einzelnen Frachteinheit bis zur benutzerfreundlichen Oberfläche stellt sich SAP TM als die überlegene Logistiklösung dar.

Das hat auch Folgen für die Integration mit anderen SAP-Modulen, auch für die Rechnungseingangsverarbeitung sowie alle verbundenen Buchungsschritte. Insgesamt ergibt sich das klare Bild: Die fortschrittlichen Planungs- und Optimierungsfunktionen ermöglichen durchgängig mehr Effizienz. Zudem verbessern die Echtzeit-Transparenz und die Automatisierung der Datenprozesse die Entscheidungsfindung und Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Was könnte Ihr nächster Schritt in der Verbesserung Ihrer Logistiklösung sein?

Falls bis jetzt nicht geschehen, wird es für die meisten Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche sinnvoll sein, auf SAP S/4HANA TM zu migrieren. Das gilt für alle Unternehmen, die regelmäßig in SAP-gestützte Lieferketten eingebunden sind.

Am Ende aller Tages geht es um Verbesserungen der Kostenstrukturen. Die Kosten im Zaum halten zu können, ist ein Dauerthema. SAP TM ist darauf ausgelegt, auch die betriebswirtschaftliche Steuerung effektiver zu machen, also letztlich Frachtkosten pro Frachteinheit zu senken und überdies optimal abzurechnen.

Hier sehen wir einen Hauptvorteil von SAP TM. Die neue Datenstruktur ermöglicht mehr Detailgenauigkeit für die Kalkulation sowie die Prüfung und Abrechnung von Frachtkosten. SAP TM unterstützt etwa komplexe Tarife, Zuschläge und Rabatte sowie letztlich auch die nachhaltige Optimierung der Transportwege und -ressourcen.

Daraus ergeben sich neue Chancen für höher entwickelte Automatisierungen im Rechnungseingang. Wenn Sie mehr über diese Chancen wissen wollen, nehmen Sie am besten formlosen Kontakt mit avvaneo auf und fragen Sie uns, wie wir Unternehmen oder Versand- oder Einkaufsabteilungen beziehungsweise Logistikdienstleistern helfen können, Kosten zu sparen.