KI löst Zuordnungsprobleme schneller als der Mensch - Teil 2
Effizienz-Potenzial voll ausschöpfen
Zu viele Rechnungen finden nicht automatisch in den korrekten Workflow? Sie sind nicht allein mit dem Problem. In vielen Unternehmen mit automatischer Rechnungseingangsverarbeitung werden bis zu 15 Prozent der hereinströmenden Rechnungen falsch adressiert. Mal macht das System den Fehler, mal eine Person.
Das Ergebnis ist jedes Mal das Gleiche: Mehr Aufwand, mehr Kosten und obendrauf Skonto-Verluste. Pro Monat geht es schnell um viele Tausend Euro, die quasi zum Fenster herausflattern. avvaneo Discover ermöglicht Ihnen die tiefe und präzise Analyse Ihrer Ist-Situation (Teil 1).
avvaneo Expedite ist die Applikation, die einen Schritt weitergeht: Sie beseitigt das Problem weitgehend automatisch – mithilfe von selbstlernender Software.
KI für die Optimierung der automatischen Zuordnung – eine Investition, die sich sehr schnell amortisieren kann
avvaneo Expedite enthält einen fertigen KI-Baustein, der sich bereits im konkreten Einsatz bei Kunden bewährt hat. Ein Vorteil: Das Tool hat die Fähigkeit, seine Effizienz fortlaufend selbst zu verbessern. Die Amortisationsgeschwindigkeit steigt dadurch mit der Zeit weiter an. Je nach individuellen Voraussetzungen, kann die Implementierung die Kosten überraschend schnell wieder hereinholen.
Was passiert dabei? Die Software entdeckt in den registrierten Ereignissen wiederkehrende Muster. Dafür beobachtet es sämtliche Daten, die auf den Rechnungen zu finden sind – bis hin zu Mengen oder Artikelnummern und korreliert sie mit den Empfängern, die als positiv korrekt identifiziert worden waren. Die relevanten Datenstrukturen werden gelernt und bei den automatischen Zuordnungen berücksichtigt.
Damit die Effizienz des KI-Tools schnell hochlaufen kann, ist eigentlich nur eines wichtig: dass die KI zu Beginn mit gut erstellten Testdaten auf die firmenspezifische Aufgabe trainiert wird. Danach lernt sie von allein weiter und reduziert ihre Fehlerquote automatisch. Fortlaufend von Tag zu Tag, von Woche zu Woche.
Das Ergebnis könnte man als eine wesentlich feinere, multifaktorielle Zuordnungstabelle verstehen, die sich obendrein selbst dynamisch aktuell hält und weiter optimiert.
Der doppelte Nutzen von avvaneo Expedite in der Praxis
Mit avvaneo Expedite erhalten Sie im Grunde zwei Optimierungen auf einmal.
Erste Optimierung: Ihre Systeme ziehen die selbst generierten Zuordnungen automatisch zu Rate, wenn die Adressierung nicht direkt aus den Rechnungsdaten herauszulesen ist. Sie sehen den Effekt darin, dass mehr Rechnungseingänge automatisch zum richtigen Bearbeiter finden - der Automatisierungsgrad steigt.
Zweite Optimierung: Soweit noch manuelle Nachbearbeitung gewünscht wird oder nötig ist (z.B. nach einer Fehlleitung), erhalten die Bearbeiter KI-gestützte Recommendations an die Hand, die einen hohen Zuverlässigkeitsgrad aufweisen. Das verringert langwieriges Lesen ganzer Rechnungstexte – die manuellen Bearbeitungszeiten sinken.
Ist es schwierig, dass Sie dieses KI-Tool bei sich einführen?
Lohnt sich avvaneo Expedite in Ihrem Unternehmen oder nicht? Grundsätzlich ist avvaneo Expedite ein Zusatzfeature. Bei automatisierten Finanzprozessen im SAP-Umfeld lässt es sich in den meisten Fällen schnell und störungsfrei integrieren. Wichtig ist, dass das Tool zunächst „saubere“ Trainingsdaten erhält, die wir uns aus Ihren Daten erstellen. Im laufenden Echt-Betrieb ergibt sich danach ziemlich schnell der beschriebene doppelte Nutzen, was unter dem Strich heißt: Sie sparen sich das Geld, das Sie heute noch für viel zu viele Nachbearbeitungen von Zuordnungsfehlern ausgeben.
Fragen Sie mal den einfachen Menschen auf der Straße, wofür die Abkürzung ISO steht. Kurzwort der Elektriker für „isolieren“? Innerer Schutz-Organismus? Internes Sicherheits-Orchester? Das letzte kommt der Sache schon nah, aber natürlich ist ISO die Abkürzung für eine der erfolgreichsten NGOs aller Zeite.
Auf der Basis unserer Erfahrungen und der vorhandenen Expertise arbeiten wir an der nächsten Stufe des Fortschritts in der Automatisierung von Finanzprozessen. Darüber und viel mehr wollen wir Ihnen gerne direkt berichten, bei unserem nächsten avvaneo User Group Meeting.
Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns allen. Umso mehr möchten wir uns bei unseren Kunden und Partnern persönlich für das Vertrauen und die klasse Zusammenarbeit bedanken.
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