Blumatix & avvaneo: Gemeinsam machen wir Sie effizienter
Von der vollautomatischen Digitalisierung der Rechnungsdokumente bis zur durchgängigen Dunkelbuchung kann es ein langer Weg sein. Wo liegt das Problem?
Ein Punkt sorgt besonders häufig für Verarbeitungsfehler: Die Vielfalt der Rechnungslayouts behindert die automatisierte Verarbeitung und damit den ganzen Purchase-to-Pay-Prozess. Doch genau diese Barriere können wir zusammen mit unserem Partner Blumatix erfolgreich minimieren – mit einer Lösung basierend auf Künstlicher Intelligenz (KI), die auch in der größten Vielfalt die wiederkehrenden Muster erkennt.
Drei Lieferanten, drei unterschiedliche Rechnungsansichten. Irgendwo auf den Dokumenten finden sich zwar immer die gleichen Informationen, aber …
an ungleicher Position,
in unterschiedlicher Formatierung,
manchmal in inkonsistenter Qualität,
in inhomogener Semantik (Bezeichnungen bedeuten nicht durchgehend das Gleiche).
Kein kleines Problem, denn Eingangsrechnungen enthalten über 30 unterschiedliche Informationskategorien. Fehlzuordnungen in regelbasierten Automatisierungen sind daher unvermeidlich und lösen einen hohen „Beschäftigungsschub“ aus.
Früh gestartet, weit gekommen
Umso besser, dass es in Österreich Data Science und Machine Learning Experten gibt, die sich seit über 6 Jahren diesem Problem widmen.
Die heutige Blumatix Intelligence GmbH startete 2010. In einem Co-Creation Projekt mit der Porsche Informatik, welches den Purchase-To-Pay Prozess wesentlich effizienter gestalten sollte, ist der Service BLU DELTA seit 2016 online. Die Schwierigkeiten bei der automatischen Erfassung von halb-strukturierten oder unstrukturierten Daten, die außer in Rechnungen bei einer Fülle anderer Geschäftsdokumente ähnlich vorkommen und mit konfigurierten Regeln schwer abzubilden sind, müssen häufig durch manuellen Aufwand abgesichert und nachbearbeitet werden.
Heute verarbeitet BLU DELTA mehr als 20 Millionen Dokumente im Jahr und steigert bei über tausend Unternehmen im DACH-Raum die Effizienz der Dokumentenverarbeitung. Zum Beispiel bei der automatischen Übertragung von Rechnungseingangsdaten in die unterschiedlichsten ERP-Systeme. Das Problem der Vielfalt an Rechnungsformaten hat damit eine Lösung, die obendrein ständig besser wird.
Machine Learning kann eben das – lernen statt nur ausführen
Wie geht Blumatix an die Aufgabe heran? Noch einmal völlig neu. Statt einprogrammierter Regeln und vorgegebener Templates extrahiert Machine Learning die wiederkehrenden Merkmale selbsttätig aus Hunderttausenden von Beispielen. Die Software erkennt in dem Datenchaos die Muster überall wieder. Der Vorteil: Kommt eine Rechnung herein, die ein regelbasierter Ansatz nicht komplett verstehen kann, bleibt die KI-Lösung offen für die neue Variante und kann auch dort die typischen Datenmuster korrekt herauslesen – weit häufiger korrekt als selbst die bestgepflegten klassischen Lösungen.
Die größte Stärke sind die automatischen Lernfortschritte: KI-Lösungen werden immer leistungsfähiger, je mehr der Daten-Korpus wächst.
Wenn Sie heute die Lösung von Blumatix einführen, partizipieren Sie bereits an einem über Jahre aufgebauten Schatz an Trainingsdaten, sodass das Produkt praktisch schon von der ersten Sekunde an auch bei Ihnen hervorragende Ergebnisse erzeugt. Und das ist trotzdem nur der Anfang.
Bei der lokalen Installation lernt die Lösung mit der Zeit dazu, wenn sie Fehler macht. Die dann vorgenommenen Korrekturen sind sofort wieder neue wertvolle Trainingsdaten. Die verbesserten Modelle werden dann wieder in die lokale Installation zurückgespielt.
Bei der Cloud-Lösung lernt das System noch schneller, indem „Shared Intelligence“ genutzt wird: Alle Teilnehmer partizipieren von den Lernfortschritten aller anderen. Je mehr anonymisierte Rechnungsdaten zentral bearbeitet werden, desto zuverlässiger werden die Modelle.
BLU DELTA erfasst Rechnung und erzeugt dabei strukturierte Daten
Vermarktet wird die Lösung von Blumatix unter dem Namen „BLU DELTA“: eine OCR-Rechnungserfassung, bei der alle Informationen, die auf der Rechnung zu finden sind, direkt durch die Künstliche Intelligenz von BLU DELTA in strukturierte Daten verwandelt werden. Stellen Sie es sich so vor, dass Sie den Cursor über eine Rechnungsansicht ziehen können, und bei jeder Zahl sagt Ihnen die Lösung, was die Zahl bedeutet.
Das Ergebnis entspricht dem Traum für jeden, der den Automatisierungsgrad steigern möchte. Die zu verarbeitenden Informationen liegen in strukturierter, maschinenlesbarer Form vor. Der gesamte Prozess kann vollautomatisch durchlaufen und alle Rechnungen werden richtig verbucht.
Warum avvaneo so gerne mit Blumatix kooperiert
Blumatix Intelligence GmbH und avvaneo sind Implementierungspartner, weil sie für ihre Kunden auf dasselbe hinauswollen: Die Effizienz der automatisierten Rechnungseingangserfassung und -verarbeitung auf noch höhere Niveaus heben. Dafür ist BLU DELTA ein idealer Baustein
Die wichtigsten Vorteile:
BLU DELTA ist eine Ready2Use KI: Kein Antrainieren, sofort Ergebnisse
Mehr als 35 Rechnungsmerkmale werden automatisch korrekt erfasst
Spezielle Rechnungsmerkmale sind kein Problem
Qualität der Datenextraktion verbessert sich ständig weiter
Flexibel einzubinden über API
Intelligenter Stammdatenabgleich
Internationale Rechnungen werden sofort korrekt erfasst
Das System entwickelt sich kontinuierlich und für die Kunden kostenlos im Hintergrund weiter
Die Erkennungsrate liegt im Durchschnitt bereits bei über 95 % selbst für völlig neue Rechnungsformate. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihnen helfen, mit BLU DELTA Ihre Rechnungs-Automatisierung sprunghaft zu verbessern.
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Auf der Basis unserer Erfahrungen und der vorhandenen Expertise arbeiten wir an der nächsten Stufe des Fortschritts in der Automatisierung von Finanzprozessen. Darüber und viel mehr wollen wir Ihnen gerne direkt berichten, bei unserem nächsten avvaneo User Group Meeting.
Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns allen. Umso mehr möchten wir uns bei unseren Kunden und Partnern persönlich für das Vertrauen und die klasse Zusammenarbeit bedanken.
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Heute können wir überglücklich den Anfang von etwas ganz besonderem verkünden: die Gründung von avvaneo. Wir haben die Mission den wachsenden SAP Markt mit unserer Hilfe weiter zu unterstützen.
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