KI in der Finanzabteilung

Die meisten Prozesse in Finanzabteilungen sind entweder strukturiert und repetitiv oder analytisch und statistisch – beides bildet die verfügbare Technologie ab. RPA bewältigt problemlos wiederkehrende Prozesse (weitere Informationen finden Sie hier). Eine Kombination aus RPA und KI/ML deckt den Analyseprozess ab: RPA ist für die Aggregation von Daten zuständig und KI/ML bietet bessere Einblicke in Trends und Muster.

Ein paar Beispiele welche Prozesse von KI profitieren können:

Schauen wir uns nun einen dieser Anwendungsfälle etwas genauer an:

Die automatische Kontierung von Belegen mittels KI

Die Zuordnung der richtigen Kostenstelle und des richtigen Sachkontos für Eingangsrechnungen, die nicht mit einer Bestellung verknüpft sind, ist eine zeitaufwändige und arbeitsintensive Aufgabe für die Kreditorenbuchhaltung.

Erfahrene Mitarbeiter wissen vielleicht wie man mit diesen Rechnungen umgeht. Für neue Mitarbeiter/-innen oder Zeitarbeitspersonal kann dies eine größere Herausforderung darstellen. Die KI kann in diesem Fall behilflich sein, indem sie maschinell lernende Algorithmen zur Automatisierung der Kontierung einsetzt.

Einfache erste Automatisierungen sind durch regelbasierte Algorithmen zu erreichen. Dazu gehören z.B. die Zuordnung von Lieferanten zu Sachkonten und anderen Kontierungen, das einfache Kopieren von Kontierungen von einer Rechnung auf die nächste, etc. Einher gehen erheblicher administrativen Aufwand und der gesamte Prozess wird nicht automatisiert.

Vorteile eines KI-gesteuerten Ansatzes

  • Das System analysiert alle vorangegangenen Transaktionen, erstellt ein Modell und schlägt für neue Buchungen automatisch Kontierungen vor.
  • Ausnahmen werden im Modell automatisch berücksichtigt, so dass das System dynamisch mit Szenarien umgehen kann, die sonst die Konfiguration komplexer Regeln erfordern würden.
  • Nach Lieferanten, Kostenträgern oder anderen Schwellwerten kann eine automatische Verarbeitung aktiviert werden, um eine Verzögerung durch fehlerhafte Daten zu minimieren.

Wie geht es weiter?

Jetzt ist es an der Zeit, mit der Evaluierung und Implementierung von RPA- und KI-Technologien zu beginnen. Diese Technologien machen nicht nur die Prozesse in Ihrer Finanzabteilung effizienter, sondern verbessern auch die Erfahrungen Ihrer Benutzer. Lästige und sich wiederholende Aufgaben können eliminiert werden. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeiter/-innen wertvolle Informationen, die einen echten Unterschied und Ihr Unternehmen erfolgreicher machen.

Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie avvaneo Ihnen persönlich dabei helfen kann eine solide und maßgeschneiderte Lösung für Ihr eigenes Unternehmen zu entwickeln.

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